Ramavtalet för Belöningsleksaker löper ut 16 juni 2024 och därmed uppstår en avtalslös period som beräknas pågå fram till 30 september 2026. Upphandlingen kommer inte att göras om, istället planeras området belöningsleksaker att ingå i det förnyade ramavtalet för Lekmaterial som startar senast 1 oktober 2026.
Kanske har din organisation behov av belöningsleksaker under denna avtalslösa period, och det finns en möjlighet att göra ett längre avrop på nuvarande ramavtal. För att förenkla det för er har vi tagit fram ett stödpaket. Observera att det är alltid är ni som upphandlande myndighet som ansvarar för lagligheten i era upphandlingar/inköp.
En mall för kontrakt har tagits fram och ligger under stödbilagor, Mall för kontrakt- 2024. Ni som organisation, per organisationsnummer, tecknar ett kontrakt med samtliga tre leverantörer på nuvarande ramavtal Belöningsleksaker 2019. Kontraktet måste tecknas innan ramavtalet löpt ut den 16 juni 2024.
Kontraktet ska vara tidsatt, exempelvis till 30 september 2026, samt innehålla en minsta garanterad volym för perioden.
Ett tänkbart sätt att beräkna den garanterade volymen är att titta på de historiska beställningarna som gjorts från respektive leverantör. Observera att kontraktet måste innehålla en minsta garanterad volym. Ett riktmärke kan vara att ange ca 60 % av er historiska omsättning och garantera den volymen.
Om ramavtalet
Den här upphandlingen har tagit fasta på just material- och kemikalieinnehåll samt säkerhet. I samarbete med Konsumentverket och Kemikalieinspektionen har det ställts lagenliga miljö- och säkerhetskrav.
Sammanställning av miljönivåerna i avtalet:
- Miljönivå 1 – Lagstadgad nivå (krav)
- Miljönivå 2 – Fritt från PVC
- Miljönivå 3 – Avancerade kemikaliekrav
Om ni önskar mer information om vilka krav och kriterier vardera miljönivå uppfyller, eller hur det etiska och sociala kriteriet är utformat, vänligen se upphandlingsdokumentet under Leverantörer – Visa avtalet i Tendsign.
Ramavtalet omfattar
Produkterna är uppdelade i olika produktområden och prisgrupper. I listan nedan ser du exempel på produkter inom respektive område. Längre ner ser du även prisgrupperna.
Produktområden
A - Leksaker:
- leksaksbilar
- tatueringar
- plastdjur
B - Pyssla och läsa:
- små böcker
- färgpennor
- suddgummin
C - Lärande och pedagogik:
- små pussel och klurigheter
- enklare pussel
- förstoringsglas
D - för barn 0-3 år:
Belöningsleksaker för barn 0-3 år ska uppfylla de, enligt gällande lagstiftning, strängare säkerhetskraven som ställs på leksaker till barn under 3 år. Detta produktområde kan innefatta produkter från övriga ovannämnda produktområden (A-C) så länge de uppfyller säkerhetskraven.
Prisgrupper
- Prisgrupp 1: >0–2 kr
- Prisgrupp 2: >2–5 kr
- Prisgrupp 3: >5–10 kr
- Prisgrupp 4: >10–20 kr
- Prisgrupp 5: >20–40 kr
- Prisgrupp 6: >40–70 kr
- Prisgrupp 7: >70–100 kr
Så avropar och beställer du
Avrop och beställning sker genom en särskild fördelningsnyckel. En steg för steg beskrivning hur en beställning går till ligger i avropsvägledningen under Stöddokument. Produktsortiment med avtalade priser ligger dels i prislistorna under Leverantörer – Visa avtalet i Tendsign samt i leverantörernas webbutiker innehållandes enbart avtalade produkter.
Leverantörskontroll med anledning av sanktioner mot Ryssland
Ramavtalet kontrollerat i september 2022.
Läs mer om vad kontrollen innebär här.